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2020年山东自考科技档案管理复习资料七

整理编辑: 山东自考网

发布时间:2020-10-24 17:21:58

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121整理,是科技档案进入档案部门后经历的第一次技术处理过程,即通过对科技档案的分类或归类,确定其在科技档案库藏体系中的位置,并以编号的形式将其固定下来。

122整理既是科技档案进入保管状态的标志,又是对科技档案实行科学管理的基础。

123对科技档案进行科学分类,是管理科技档案的必要手段,是科技档案整理工作的核心内容。

124科技档案分类时,同位类目必须互相排斥而不能重合。

125同一规则要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。

126类目表是分类方案的主体,是由纵向类目和横向类目构成的。

127类目表的表现形式主要有3种:①图示法②表格法③缩行法。

128性质——工程项目分类法,适用于工程设计档案和施工档案的分类。

129科技分类方案由说明、类目表和类号组成。

130流域(水系)——工程项目分类法,适用于水利、水电设计部门及其管理部门档案的分类。

131工程项目分类法是基建档案的基本分类方法,以工程项目作为分类单元进行分类的方法。

132设备档案的基本分类方法是型号分类法,设备档案具体的分类主要有两种方法:1)性质-型号分类法;2)工序-型号分类法。

133科研档案适宜按课题进行分类,常用的科研档案分类方法有:1)学科-课题分类法;2)专业-课题分类法。

134地震工作和地震档案的特点是:(1)专业特点(2)地域特点(3)手段特点(4)时间特点

135科技档案号是以科技档案案卷为单位编制的。

136科技档案号是反映科技档案内容特征和管理特征的编号。

137科技档案号主要有两种形式:(1)分类式科技档案号(2)累积式科技档案号138科技档案的编号主要有单纯号码制和混合号码制两种型制。

139单纯号码制,是全部以数字进行科技档案编号。

140分类式科技档案号都是由科技档案的分类结构代字(代号)和案卷顺序号联合组成的。

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