2020年山东自考科技档案管理复习资料四

61科技文件的形成、积累、整理、归档工作，主要由科技部门承担，做好科技文件工作是科技部门和科技人员的职责。

62科技文件工作是科技管理的一项重要内容。

63检查、协助科技文件工作是科技档案部门的职责。

64《科学技术档案工作条例》规定：“科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作”。

65科技文件是科技档案的前身，科技档案是科技文件的归档转化形态。

66科技档案是由科技文件转化来的，科技文件的状况直接影响着科技档案的质量。

67科技档案部门参与科技管理活动是围绕着科技文件和科技档案的管理进行的。

68全面承担科技文件管理工作，这种类型主要是在某些机械和电子产品设计、研制和生产制造等企、事业单位。

69承担部分科技文件工作主要是在工业建筑和民用建筑的工程设计单位。

70只是负责检查、协助科技文件工作，这种类型主要是在基础科学和某些应用科学的科技研究单位，以及某些工矿业和某些自然现象的观测部门。

71在科技生产活动中，某些带有普遍性的难于形成和积累的科技文件，有如科技研究活动中的某些实验记录，基本建设活动中的竣工图、产品设计、研制活动中的某些计算文件和原始记录等。

72科技文件同政务文件的区分，应坚持以下几项原则（或基本方法）：1内容原则，2整体原则，3职能原则。

73科技文件和科技资料的区别，主要表现在两个方面，其一，它们同本单位科技、生产活动的关系不同；其二，它们所具有的作用不同。

74科技资料不具有现实依据作用和历史查考、凭证作用，而只有现实的参考作用。

75“三纳入”的实质是从加强科技管理入手，将科技文件的形成和积累制度化。

76科技文件鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。

77组织案卷是科技文件整理工作的核心内容。

78“有机联系”，是案卷的本质特征，也是组织案卷的基本要求。

79案卷的组合度，直观地表现为案卷的厚度。

80机械产品和设备科技文件可按结构组织文件。

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